标题：证明材料的标题应明确反映所要证明的主要内容，例如"关于×受贿情况的证明"，而不是简单地写上"证明材料"或"证明信"、"证明书"，以便于对方单位查找和使用。

抬头：如果证明材料有明确的主送单位，应在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;如果没有明确的主送单位，某些通用证明材料可以不写抬头。

正文：正文是证明材料的主体部分，应清晰阐述需要证明的有关人员或事件的真实情况。如果是调查证明材料，还可以提供相关的调查线索。

署名：证明材料写好后，应将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。

内容要求：证明材料应明确、肯定，不得使用含糊不清、模棱两可的词语，如"大概"、"可能"、"据分析"等。所有证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等，一般不要加注"可靠"、"仅供参考"之类的话语。

以上是证明材料的基本说明和要求。